Requirements:
Previous experience or education in the maritime field is advantageous.
High school diploma or college degree, or an equivalent combination of education and experience.
Proficiency in English Latvian and Russian, both written and spoken, is essential.
Effective and confident communication skills.
Strong organizational and planning skills, with the ability to effectively prioritize tasks.
A keen sense of responsibility and attention to detail.
Ability to work under stress while maintaining a positive attitude.
Proficiency in MS Office applications.
Key Responsibilities:
Assist the Crewing Superintendent with daily crewing activities.
Engage in active communication with seagoing personnel and manage business correspondence.
Coordinate, process, and monitor seafarers' documentation (certificates, training courses, medicals, etc. ), visas, Flag State documents, etc. ;
Maintain and control Crew management software with accuracy and detail.
We Offer:
An interesting and dynamic work environment.
A collaborative, supportive, and dedicated team.
Opportunities for professional development and career growth.
Annual bonuses, social benefits, life and health insurance.
A comfortable and well-equipped workspace.
PRASĪBAS:
Iepriekšēja pieredze vai izglītība jūrniecības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
Vidējā izglītība / koledžas diploms vai līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija
Valodas, kas nepieciešamas darbam: angļu, latviešu un krievu valodas zināšana, gan rakstiski, gan mutiski.
Labas organizatoriskās un plānošanas prasmes, spēja noteikt prioritātes konkurējošiem uzdevumiem
Spēcīga atbildības sajūta un uzmanība detaļām
Stresa izturība un pozitīva domāšana
Labas MS Office programmu zināšanas
DARBA PIENĀKUMI:
Aktīva saziņa ar jūrniekiem, uzņēmējdarbības korespondence
Atbalstīt menedžēru ar visām apkalpes ikdienas aktivitātēm
Koordinēt, apstrādāt un uzraudzīt jūrnieku dokumentus attiecībā uz noteikumiem
(kursu sertifikāti, medicīniskie izmeklējumi utt. ), klientu apstiprinājumi un jebkuras specifiskas prasības
( vīzas, īpaša apmācība utt. )
Uzraudzīt datu bāzi pienācīgā un detalizētā veidā
MĒS PIEDĀVĀJAM:
Interesantu un dinamisksu darba procesu
Sadarbspējīgu, atbalstošu un draudzīgu komandu
Iespējas izglītības atbalstam un nākotnes karjeras izaugsmei
Konkurētspējīgu algu, ikgadējus bonusus, sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu
Komfortablu un labi aprīkotu darba vidi
