=Прежде всего помощь дистанционного секретаря выгодна для малых и средних предприятий, для которых не рентабелен найм полноценного сотрудника на постоянной основе.
= Удаленный секретарь позволит получить необходимую поддержку без дополнительных затрат на офисное пространство, оборудование и зарплату.
= Для частных лиц .
Секретарь на телефоне пригодится специалистам-фрилансе рам, и предпринимателям, которые работают самостоятельно и много переезжают. Это обеспечит стабильную связь с клиентами и партнерами, даже если вы находитесь в другом часовом поясе.
=График работы удаленного секретаря можно составить соответственно потребностям вашей компании. Это будет полезно, если у вас есть сезонные пики или, если вам нужна помощь только на определенное количество часов в день.
=Удаленный секретарь – эта необходимая бизнесу гибкость и независимость и конфиденциальность безопасность информации, при котором доступ к ней осуществляют только субъекты доступа, имеющие на него право.
=Распределение телефонных звонков. Оператор может отвечать на входящие вызовы от клиентов, перенаправлять их на нужного сотрудника или самостоятельно консультировать потребителей по общим вопросам, например, по графику работы или предоставляемым услугам.
=Запись сообщений. Если руководитель не может ответить на звонок, оператор секретарь запишет сообщение, и важная информация не потеряется.
=Обработка электронной почты. Дистанционный ассистент может отвечать на сообщения по email и вести деловую переписку от лица компании.
=Координация сотрудников. Удаленный помощник может создавать расписание для работников или клиентов вашей компании, координируя их между собой и помогая с установлением порядка в бизнес-процессах.