Crewplanet nodrošina kuģu apkalpes un veic apkalpes pārvaldību jebkura tipa kuģiem. Mēs sadarbojamies ar kuģu īpašniekiem no Tālo Austrumu līdz pat Tālo Rietumu reģioniem. Piedāvājam gan pilnu, gan daļēju apkalpes pārvaldību. Izmantojot mūsdienīgas, modernākās IT tehnoloģijas, mēs strādājam efektīvāk, tērējam mazāk un samazinām izmaksas mūsu klientiem.
Meklējam Apkalpes menedžera asistentu pievienoties mūsu augošajai komandai. Sāciet savu personāla atlases karjeru Crewplanet.
Pienākumi (palīdzot menedžerim ar):
Ceļojumu un vīzu noformēšana – organizēt apkalpes dalībnieku braucienus uz kuģiem un atpakaļ, nodrošinot visu vīzu prasību izpildi.
Komunikācija – nosūtīt informāciju par apkalpes ierašanos / nomaiņu kuģiem un aģentiem; veikt saraksti ar kuģiem, klientiem un aģentiem.
Atbilstības kontrole – pārbaudīt, vai jūrnieku sertifikāti atbilst kuģa karoga prasībām un klienta politikām.
Izmaksu uzraudzība – salīdzināt lidojumu iespējas un kontrolēt izmaksas, optimizējot tās pēc kuģa tirdzniecības rajona un jūrnieku valstspiederības.
Dokumentācija – nodrošināt, lai visi dokumenti būtu pilnībā augšupielādēti apkalpes datubāzē.
Grafiku plānošana – koordinēt apkalpes nomaiņas grafikus, sadarboties ar Apkalpes plānošanas.
Līgumu pārvaldība – sagatavot jūrnieku darba līgumus, veikt debrīfingus ar jaunākajiem virsniekiem, nodrošināt korektu atbrīvošanas procedūru.
Veiktspējas uzraudzība – reģistrēt veiktspējas novērtējumus.
Instruktāžas – organizēt nepieciešamās instruktāžas un debrīfingus saskaņā ar klienta prasībām.
Datu pārvaldība – uzturēt datu kvalitāti sistēmās; reģistrēt apkalpes uzsēšanos algu sistēmā un apkalpes datubāzē; veidot uzdevumus virsniekiem un matrožiem.
Rēķinu apstrāde – pārbaudīt un apstrādāt rēķinus saskaņā ar menedžera norādījumiem.
Darbs komandā – veicināt efektīvu sadarbību starp jūrniekiem un kolēģiem; piedalīties apkalpes aktivitātēs, uzņēmuma projektos un auditēs pēc nepieciešamības.
Jūsu kvalifikācija:
Ļoti labas komunikācijas prasmes, aktīva un pozitīva attieksme;
Darba pieredze nav obligāta;
Spēja strādāt gan komandā, gan patstāvīgi;
Labas angļu valodas zināšanas mutiski un rakstiski;
Spēcīgas datorprasmes;
Vēlme apgūt jaunas zināšanas, tostarp personāla atlases jomā;
Augsta atbildības sajūta;
Precizitāte, noturība pret stresu, spēja efektīvi plānot laiku un noteikt prioritātes;
Spēja strādāt saspringtos apstākļos.
Mēs piedāvājam:
Starptautisku un dinamisku darba vidi;
Profesionālas apmācības un karjeras izaugsmi;
Pilnu apmācību, lai kļūtu par speciālistu;
Draudzīgu komandu un plašas karjeras iespējas;
Biroju Rīgas centrā;
Veselības apdrošināšanu (pēc 1 gada);
Komandas pasākumus;
Alga: 1000 – 1700 EUR bruto (atkarībā no iepriekšējās pieredzes).
Crewplanet supplies crews and provides crew management on any type of vessel. We are co-operating with ship-owning companies from the Far East till Far West. We can provide either full or partial crew management. By using modern, cutting-edge IT technologies, we achieve higher efficiency thus spending less, and therefore cutting costs for our customers. We are looking for Assistant Crew Manager to join our growing team. Start your recruiting career in Crewplanet.
Responsibilities to help manager with:
Travel and Visa Arrangements: Organize travel to and from vessels, ensuring all visa requirements are met.
Communication: Relay travel details of joining/disembarking crew to vessels and agents. Handle general correspondence with vessels, customers, and manning agents.
Compliance: Verify that seafarers' certifications meet vessel flag requirements and client policies.
Cost Monitoring: Compare flight options and monitor costs, optimizing arrangements based on trading area and nationality of seafarers.
Documentation: Ensure the completeness of uploaded documents in the crewing database.
Scheduling: Coordinate crew relief schedules and communicate with the Crew Planning Coordinator.
Contract Management: Issue Seafarer Employment contracts, conduct debriefings with junior officers, and ensure proper dismissal procedures.
Performance Monitoring: log performance appraisals
Briefings: Arrange required briefings and debriefings as per client requirements.
Data Management: Ensure data quality in systems is updated and valid, sign on crew in payroll system and crewing database, and create assignments for officers and ratings.
Invoice Processing: Check and process invoices according to manager.
Team Interaction: Promote effective interaction between colleagues at sea and shore, participate in crewing activities, company projects, and audits as required.
Your qualification:
Very good communication skills, active and positive personality;
Can be without experience.
Ability to work in a team and individually;
Good English language skills verbally and in writing;
Strong computer skills;
Desire to get new knowledge, including experience in recruitment;
High sense of responsibility;
Attention to details, stress resistance, ability to plan time and set priorities effectively;
Ability to work under pressure;
We offer:
International and active work environment;
Professional training and career development;
Full education to become a specialist
Friendly team and career growth opportunities;
Modern office in the center of Riga;
Health insurance (after 1 year);
Team building events.
Salary: 1000 – 1700 Gross (depending on previous experience)
