Транспортная компания ищет специалиста на должность делопроизводитель
Основные обязанности
-Подготовка документов в рейс (путевые листы, международные разрешения, лицензии, страховки, сертификаты, топливные карты)
- Ведение учета и систематизация документов(путевых листов, международных разрешений, топливные карты, сертификаты, лицензии, tele pas)
- Оформление и отправка исходящих документов (CMR, счета клиентам), а также подготовка внутренних документов для передачи руководству.
- Взаимодействие с органами власти, транспортной дирекцией, CSDD
- Регистрация входящей корреспонденции и других документов.
- Контроль за сроками исполнения документов и напоминание о них сотрудникам.
- Подготовка и передача законченных делопроизводством документов в архив организации.
- Обеспечение сохранности и актуальности деловой документации
Профессиональные качества и навыки:
-Знание правил оформления документов и делопроизводства.
-Свободное владение латышским, английским, русским языком
-Уверенное владение компьютером и офисными программами.
-Умение анализировать, структурировать и работать с большими объемами информации
