SIA “Ziedi Biometāns” aicina komandai pievienoties lietvedi/uzskaitvedi, kas nodrošinās precīzu ražošanas datu, izejvielu un dokumentu uzskaiti, kā arī ikdienas administratīvo procesu kārtību.
Darba pienākumi:
Izejvielu uzskaites žurnāla vešana
nodrošināt elektronisku ienākošo izejvielu uzskaiti un datu ievadi uzskaites sistēmā;
žurnālu sagatavošana kontrolei un atskaitēm.
Rēķinu uzskaite un nodošana grāmatvedībai
ienākošo un izejošo rēķinu, pavadzīmju un pieņemšanas -nodošanas aktu reģistrēšana;
dokumentu sakārtošana un atbilstības pārbaude;
savlaicīga nodošana grāmatvedībai.
Darba grafiku sastādīšana
maiņu grafiku plānošana ražošanas darbiniekiem;
izmaiņu fiksēšana un saskaņošana;
darba laika uzskaites sagatavošana mēneša slēgumiem.
Dokumentu aprite un administratīvie procesi
līgumu projektu, aktu un pavaddokumentu sagatavošana;
korespondences vadība;
dokumentu arhivēšana un datu sakārtošana.
Ražošanas datu apkopošana
ikdienas biogāzes un biometāna ražošanas datu ievade;
atskaišu sagatavošana vadībai un uzraugošajām institūcijām.
Pieprasījumu sagatavošana
pieprasījumu sagatavošana izejvielām, materiāliem un pakalpojumiem;
komunikācija ar piegādātājiem par cenām, piegādes nosacījumiem un termiņiem;
pieprasījumu dokumentu noformēšana un uzskaite;
piedāvājumu apkopošana un nodošana vadībai lēmumu pieņemšanai.
Prasības kandidātam
pieredze uzskaitē, administratīvajā darbā un ražošanas dokumentu apritē;
precizitāte, sistemātiska pieeja un spēja strādāt ar datiem;
teicamas datorprasmes (World, Excel);
spēja orientēties internetā un strādāt ar informāciju, kas iegūta tiešsaistē (normatīvie akti, tehniskās specifikācijas, piegādātāju informācija u. c. );
spēja patstāvīgi organizēt darbu un ievērot termiņus;
atbildīga, komunikabla un uzticama personība.
Mēs piedāvājam
konkurētspējīgu atalgojumu - 1600 EUR bruto;
stabilu darbu atjaunojamās enerģijas nozarē;
profesionālu darba vidi;
iespēju iesaistīties procesu uzlabošanā.
