Ищем Личного Ассистента Ceo (Executive / Personal Assistant)
Место работы: Рига (удаленно/гибрид)
Формат: полный рабочий день (возможна гибкость)
Подчинение: напрямую CEO
СУТЬ РОЛИ
Мы ищем автономного личного ассистента CEO, который понимает - CEO не объясняет “как делать” он формулирует задачу, цель и бюджет.
Дальше это зона ответственности ассистента:
- найти решения
- сравнить варианты
- выбрать лучшее
- реализовать
- принести результат
ГЛАВНАЯ МИССИЯ РОЛИ разгружать CEO, а не нагружать вопросами, уточнениями и операционными мелочами.
Ассистент это человек, который берёт ownership, думает как руководитель и действует самостоятельно.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ:
- Управление календарём CEO без микроменеджмента
- Самостоятельная организация встреч, поездок, командировок
- Получение задачи в формате: цель + дедлайн + бюджет → результат
- Подготовка решений и вариантов, а не вопросов
- Контроль исполнения задач и сроков
- Коммуникация с подрядчиками, сервисами, партнёрами
- Решение административных и организационных вопросов
ЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ:
- Самостоятельное закрытие личных запросов CEO
- Организация бытовых, персональных и lifestyle-задач
- Бронирования, сервисы, поездки, услуги
- Поиск оптимальных решений с точки зрения качества, времени и бюджета
- Решение нестандартных и срочных задач
НАМ НУЖЕН ЧЕЛОВЕК, КОТОРЫЙ:
- Понимает философию роли “мне дали задачу я принёс результат”
- Умеет работать без пошаговых инструкций
- Не задаёт лишних вопросов, а приносит 2–3 готовых варианта
- Самостоятельно принимает решения в рамках обозначенного бюджета
- Чётко понимает, что его KPI освобождённое время CEO
- Умеет брать ответственность и доводить задачи до конца
ЯЗЫКИ:
- Русский свободно
- Английский уверенный рабочий
- Латышский плюс
НАЛИЧИЕ ВОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ И УВЕРЕННОЕ ВОЖДЕНИЕ
БУДЕТ БОЛЬШИМ ПЛЮСОМ:
- Опыт работы с CEO / фаундерами / HNWI
- Опыт в стартапах, fast-paced бизнесе
- Сильные навыки ресёрча и переговоров
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Высокий уровень самостоятельности и зрелости
ДЛЯ КОГО ЭТА РОЛЬ:
Эта позиция НЕ ПОДОЙДЕТ, если:
- нужен чёткий чек-лист и инструкции
- комфортнее согласовывать каждый шаг
- сложно принимать решения
Эта позиция ИДЕАЛЬНА, если:
- вы любите ответственность
- умеете думать системно
- получаете удовольствие от того, что делаете жизнь руководителя проще
КАК МЫ РАБОТАЕМ:
- Минимум контроля
- Максимум доверия
- Фокус на результате, а не процессе
- Быстрые решения
- Высокие стандарты качества
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работу напрямую с CEO
- Полную автономию в рамках задач
- Доверие и уважение к роли
- Долгосрочное сотрудничество
- Динамичную и насыщенную работу
- Профессиональное развитие
- Формат: полный рабочий день (возможна гибкость)
- Заработная плата: 800–1 000 EUR net
