Mūsu uzņēmums paplašinās un aicina komandai pievienoties biroja administratoru, kurš nodrošinās ikdienas darba kārtību birojā, palīdzēs kolēģiem un rūpēsies par efektīvu dokumentu apriti.
Galvenie darba pienākumi:
- Nodrošināt biroja ikdienas darba procesu un administratīvo atbalstu;
- Organizēt un uzraudzīt dokumentu apriti, sagatavot nepieciešamos pārskatus un arhivēt dokumentus;
- Nodrošināt lietvedības uzskaiti atbilstoši uzņēmuma prasībām;
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci, pieņemt un koordinēt telefona zvanus, e-pastus, mājas lapas administrešana;
- Veikt biroja saimnieciskos darbus (pasūtīt kancelejas preces, aprīkojumu, sekot līdzi noliktavas uzskaites vajadzībām);
- Sniegt un saņemt atbalstu no kolēģiem ikdienas darbā;
- Komunicēt ar klientiem, sadarbības partneriem un piegādātājiem.
Prasības kandidātam:
- Pieredze biroja administrācijas, lietvedības vai klientu apkalpošanas jomā;
- Teicamas komunikācijas un organizatoriskās prasmes;
- Labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, Outlook, Excel u. c. programmas);
- Precizitāte, augsta atbildības sajūta, prasme strādāt gan patstāvīgi, gan komandā;
- Pozitīva attieksme un vēlme attīstīties profesionāli.
Mēs piedāvājam:
- Stabilu darbu augošā uzņēmumā ar draudzīgu kolektīvu;
- Profesionālu un mūsdienīgu darba vidi Rīgā;
- Atalgojumu, kas atbilst prasmēm un pieredzei (no 1100 EUR pirms nodokļiem);
- Sociālās garantijas un papildu labumus pēc pārbaudes laika;
- Profesionālās pilnveides un izaugsmes iespējas;
- Darbu, kur katra diena ir dinamiska un daudzveidīga.
Pieteikšanās kārtība:
Ja uzskatāt, ka šis darbs ir piemērots tieši Jums, sūtiet savu CV un īsu motivācijas vēstuli uz e-pastu norādot temata rindā “Biroja administrators”.
