Секретарь - Администратор
Логистическая компания с многолетним опытом приглашает на работу секретаря-администрат ора.
Обязанности:
- Административная поддержка руководства и сотрудников
- Работа с Outlook и передача информации внутри команды
- Ведение документации (договоры, приказы, письма)
- Оформление логистических документов
- Подготовка и отправка корреспонденции (DHL, FedEx, UPS)
- Заказ канцелярии и обеспечение офиса необходимыми материалами
- Поддержание порядка в офисе
- Организация поздравлений и подготовка подарков к праздникам
- Взаимодействие с государственными структурами
Требования:
- Знание латышского языка обязательно, английского на базовом уровне
- Внимательность и аккуратность при работе с документами
- Умение работать в режиме многозадачности, готовность решать нестандартные ситуации
- Доброжелательность, тактичность, хорошие коммуникативные навыки
- Уверенное владение MS Office, особенно Excel
Мы предлагаем:
- Постоянную занятость с заработной платой 1000 евро (нетто)
- Современный офис с удобной парковкой
- Медицинское страхование
- Дружный коллектив и поддержку на всех этапах обучения
Просьба присылать CV
Sekretārs/-E – Administrators/-E
Loģistikas uzņēmums ar daudzu gadu pieredzi aicina darbā sekretāru-administrat oru.
Darba pienākumi:
- Administratīvais atbalsts vadībai un kolēģiem
- Elektroniskās sarakstes un informācijas aprite
- Dokumentu apstrāde (līgumi, rīkojumi, vēstules)
- Loģistikas dokumentācijas kārtošana
- Sūtījumu noformēšana (DHL, FedEx, UPS)
- Kancelejas preču pasūtīšana, biroja aprīkošana
- Kārtības uzturēšana birojā
- Apsveikumu un dāvanu organizēšana svētkos
- Sadarbība ar valsts iestādēm
Prasības kandidātiem:
- Latviešu valoda – obligāti, angļu valoda – pamatlīmenī
- Precizitāte un atbildība dokumentu apstrādē
- Spēja strādāt dinamiskā vidē, nestandarta situāciju risināšana
- Draudzīga, komunikabla personība
- Prasme strādāt ar MS Office, Excel
Mēs piedāvājam:
- Pastāvīgu darbu ar atalgojumu 1000 EUR (neto)
- Mūsdienīgu biroju ar ērtu stāvvietu
- Veselības apdrošināšanu
- Atsaucīgu kolektīvu un apmācības atbalstu
