Mēs esam dinamisks un radošs tīmekļa aģentūra, kas atrodas Rīgā, saistīta ar lielāku uzņēmumu Stokholmā. Mūsu inovatīvā komanda ir veltījusi sevi izcilu digitālo risinājumu sniegšanai mūsu klientiem, un pašlaik meklējam prasmīgu Biroja Administratoru, lai pievienotos mums un nodrošinātu mūsu darbību nevainojamu darbību.
Amata Apraksts:
Kā mūsu Biroja Administrators, jūs būsiet neatņemama mūsu komandas daļa, nodrošinot mūsu biroja vides nevainojamu darbību. Jūs pārvaldīsiet dažādas ikdienas uzdevumu veicināšanu, sākot no nepieciešamības rūpēties par ofisa piederumiem līdz nedēļas brokastu organizēšanai un komandu veidošanas pasākumiem. Turklāt jūs spēlēsiet nozīmīgu lomu atbalstot mūsu finanšu procesus, izrakstot rēķinus klientiem un sekot izstrādātāju darba laikam.
Galvenās Atbildības:
Pārvaldiet ikdienas biroja nepieciešamības, ieskaitot tualetes piederumu pasūtīšanu un apgādi.
Koordinējiet nedēļas brokastus un palīdziet plānot komandu veidošanas pasākumus.
Atbalstīt rēķinu procesus, sagatavojot rēķinus un darba laika lapas ziņojumus.
Sekot izstrādātāju darba laikam un palīdzēt uzturēt precīzus ierakstus.
Izmantot matemātiskās prasmes, lai nodrošinātu precizitāti finanšu uzdevumos.
Sniedziet izcilu klientu apkalpošanu un komunicējiet profesionāli ar klientiem pēc vajadzības.
Izmantot spēcīgas MS Excel prasmes, lai optimizētu datu pārvaldību un ziņošanu.
Kvalifikācijas:
Izcilas komunikācijas prasmes, gan rakstiski, gan mutiski.
Matemātiski domājošs cilvēks ar uzmanību detaļām.
Pieredze klientu saskarsmē, demonstrējot izcilu servisa orientāciju.
Prasmīgs MS Excel un citās attiecīgās datorprogrammās.
Spēcīgas organizatoriskās un daudzuzdevumu prasmes.
Izcilas komunikācijas prasmes gan rakstiski, gan mutiski.
Proaktīvs problēmu risinātājs ar pozitīvu attieksmi un vēlmi mācīties.
Kāpēc Pievienoties Mums:
Veselības apdrošināšana.
Tuva sadarbība ar mūsu Zviedru kolēģiem, braucieni uz Zviedriju.
Iespēja būt daļai no dzīvas un sadarbības pilnas komandas.
Iepazīšanās ar interesantiem projektiem un klientiem dinamiskā nozarē.
Iespējas profesionālai izaugsmei un attīstībai atbalstošā vidē.
Kompensācija: 1400 bruto
Ja jūs esat proaktīvs un organizēts indivīds ar aizraušanos nodrošināt izcilu administratīvo atbalstu, mēs vēlamies dzirdēt no jums. Pievienojieties mums, veidojot digitālās inovācijas nākotni.