Namu apsaimniekošanas uzņēmums aicina pievienoties savai komandai sekretāri-lietvedi
Galvenie pienākumi:
Dokumentu sagatavošana (personāla dokumenti: darba līgumi, rīkojumi, uzņēmuma līgumi u. c. ) ar labu pieredzi darbā ar dokumentiem;
Dokumentu un datu uzturēšana sistēmās;
Komunikācija ar klientiem, partneriem un komandu;
Iekšējās kārtības uzturēšana administratīvajos procesos;
Palīdzība vadībai ikdienas organizatoriskajos jautājumos;
Dažādu operatīvu uzdevumu koordinēšana;
Kontrole, lai lietas netiktu aizmirstas vai “pazaudētas”;
Lietvedības zināšanas.
Mēs meklējam darbinieku, kurš:
Ļoti labi orientējas datorā un ātri apgūst sistēmas;
Spēj uzturēt kārtību un struktūru;
Ir precīzs, atbildīgs un patstāvīgs;
Neapjūk pie lielāka darba apjoma;
Prot komunicēt mierīgi un profesionāli;
Spēj domāt loģiski un risināt problēmas;
Pamana lietas, kas citiem paslīd garām.
Liela priekšrocība būs:
Iepriekšēja pieredze lietvedībā, administrācijā vai koordinēšanā;
Labas MS Office, Word, Excel / Google Sheets prasmes;
Spēja ātri pārslēgties starp uzdevumiem.
Mēs piedāvājam:
Stabilu darbu augošā uzņēmumā;
Spēcīgu un ambiciozu komandu;
Reālu ietekmi uz uzņēmuma ikdienas procesiem;
Darbu, kur Tavs rezultāts būs redzams un svarīgs;
Konkurētspējīgu stabīlu atalgojumu atkarībā no pieredzes un spējām;
Veselības apdrošināšanu, ikgadējo atvaļinājumu, darba nespējas lapas.
Lai pieteiktos, sūti savu CV un dažos teikumos apraksti:
kā Tu uzturi kārtību darbā;
kā Tu organizē uzdevumus, kad viss notiek vienlaicīgi;
un kāpēc tieši Tu būtu spēcīgs darbinieks mūsu komandā.
