Mēs meklējam organizētu, precīzu un uzticamu kolēģi, kurš spēj efektīvi apvienot biroja administratīvos darbus ar personāla lietvedības pienākumiem.
Darba pienākumi
Lietvedība:
Sagatavot darba līgumus, rīkojumus un citus personāla dokumentus.
Uzturēt un aktualizēt personāla dokumentu reģistrus.
Administrēt darbinieku veselības apdrošināšanas polises.
Uzturēt un kontrolēt darbinieku atvaļinājumu reģistrus.
Kārtot uzņēmuma lietvedību (valdes lēmumi, protokoli, rīkojumi u. c. ).
Kontrolēt vadībai iesniedzamo dokumentu kvalitāti un apriti.
Administratīvais darbs:
Nodrošināt biroja saimniecisko apgādi (kancelejas preces u. c. ).
Pārraudzīt tiešsaistes portālus (LMT, CircleK, Latvija. lv e-adrese u. c. ).
Veikt dokumentu vai tekstu tulkojumus uz/no angļu valodas.
Organizēt lietišķās tikšanās un palīdzēt uzņēmuma pasākumu rīkošanā.
Izpildīt citus operatīvos uzdevumus pēc Valdes locekļa norādījumiem.
Sagaidām:
Pieredzi lietvedībā, biroja vadībā vai personāla dokumentu kārtošanā.
Teicamas zināšanas Latvijas Republikas lietvedības standartos.
Precizitāti, augstu atbildības sajūtu un konfidencialitātes ievērošanu.
Ļoti labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office) un tiešsaistes sistēmām.
Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas (gan rakstos, gan mutvārdos).
Spēju patstāvīgi plānot savu laiku un noteikt prioritātes.
Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
Mēs piedāvājam:
Stabilu un konkurētspējīgu atalgojumu 1500 - 1700 euro bruto.
Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu pēc 6.mēnesiem
Mūsdienīgu darba vidi un visu nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu.
Atsaucīgu un profesionālu kolēģu komandu.
