Ассистент Директора Компании
Место работы: Рига (удаленно или офис)
Формат: полный рабочий день
О компании:
Мы международная финтех-компания UniversePAY, работающая в сфере платежных технологий, эквайринга, Open Banking и международных финансовых решений.
Наша команда работает с клиентами и партнерами из разных стран мира, а проекты охватывают различные направления бизнеса от финансовых сервисов до международных онлайн-компаний.
О вакансии:
Мы ищем ассистента CEO, который поможет освободить время руководителя для развития бизнеса и стратегических задач.
Данная позиция предполагает выполнение как бизнес-задач, так и личных поручений руководителя.
Это не классическая административная позиция с однотипными обязанностями.
В один день вы можете сравнивать предложения поставщиков услуг для бизнеса, а в другой организовывать доставку подарка или запись в медицинское учреждение.
Поэтому для нас гораздо важнее не опыт работы ассистентом, а способность быстро учиться, брать ответственность за результат и самостоятельно находить решения.
С кем предстоит работать:
Вы будете работать напрямую с CEO компании предпринимателем с более чем 20-летним опытом работы в банковской и финтех-индустрии.
Линкедин профиль СЕО - Tatjana Stasjuka.
Эта позиция дает возможность получить уникальный опыт в управлении бизнесом, организации международных проектов, переговорах, принятии решений и развитии компании.
Если вам интересно не просто выполнять поручения, а понимать, как работает бизнес изнутри и участвовать в реальных процессах, эта роль может стать сильным этапом профессионального развития.
Чем предстоит заниматься:
1. Организационная поддержка CEO:
- организация деловых поездок и командировок;
- управление календарем и встречами;
- контроль сроков выполнения задач;
- взаимодействие с подрядчиками, партнерами и поставщиками услуг;
- помощь в организации рабочих процессов.
2. Административные и проектные задачи:
- подготовка документов, таблиц и презентаций;
- поиск, анализ и структурирование информации;
- проведение исследований по различным темам;
- сравнение поставщиков, сервисов и коммерческих предложений;
- помощь в текущих проектах компании;
- участие в решении организационных вопросов.
3. Личные поручения:
- организация личных поездок;
- запись в медицинские учреждения и государственные инстанции;
- организация обслуживания автомобиля;
- подбор, покупка и отправка подарков;
- решение бытовых и организационных вопросов;
- другие задачи, позволяющие освободить время руководителя.
Мы будем рады познакомиться с вами, если вы:
- быстро обучаетесь и легко осваиваете новую информацию;
- умеете самостоятельно искать ответы и варианты решения задач;
- не ждете подробных инструкций по каждому вопросу;
- ответственно относитесь к своим обязательствам;
- внимательны к деталям;
- умеете организовывать свою работу;
- не теряетесь, когда сталкиваетесь с новой или нестандартной задачей;
- умеете работать с несколькими задачами одновременно;
- доводите начатое до результата.
Будет преимуществом:
- опыт работы ассистентом руководителя;
- опыт работы в небольших компаниях или стартапах;
- навыки подготовки презентаций и работы с таблицами;
- опыт организации поездок и мероприятий;
- опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг.
Требования:
- свободное владение русским языком;
- свободное владение латышским языком;
- уверенный рабочий английский язык;
- водительские права категории B;
- уверенное вождение автомобиля.
Мы предлагаем:
- работу напрямую с CEO международной компании;
- интересные и разнообразные задачи;
- профессиональное развитие и обучение;
- долгосрочное сотрудничество;
- заработную плату 1 200 EUR net на период испытательного срока (3 месяца), с 4го мес –1 500 EUR net с возможностью дальнейшего пересмотра по результатам работы;
