SIA “Latvijas Biznesa Arhīvs” aicina kolēģi ilgtermiņa darbam mūsu nelielajā komandā Zārdu ielā. Mēs rūpējamies par klientu dokumentiem visā to glabāšanas laikā no saņemšanas un uzskaites līdz nodošanai iznīcināšanai pēc glabāšanas termiņa beigām.
Šajā amatā apvienojas klientu pieprasījumu izpilde, darbs pie datora un praktisks darbs arhīvā. Uzdevumiem ir skaidra secība, un daudzi no tiem regulāri atkārtojas. Ja Tev patīk paredzams darba ritms un gandarījumu sniedz precīzi paveikts darbs, šī varētu būt Tava vieta.
Tev uzticēsim
Izpildīt klientu pieprasījumus pēc norādītās informācijas atrast arhīvā vajadzīgos dokumentus un sagatavot tos atbilstoši pieprasījumam.
Sazināties ar klientiem tiešsaistē, e-pastā un pa tālruni, lai precizētu pieprasījumus un sniegtu atbildes.
Veikt dokumentu uzskaiti, sistematizēt dokumentus, pievienot tos attiecīgajām arhīva lietām un uzturēt kārtību glabātavā.
Pēc sarakstiem atlasīt dokumentus, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies, un sagatavot tos nodošanai iznīcināšanai.
Sagaidām, ka Tev ir
Iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldībā vai arhīva darbā.
Iemaņas darbā ar MS Office programmām, dokumentu skeneri un svītrkodu skeneri.
Latviešu valodas zināšanas C1 līmenī.
Spēja patstāvīgi organizēt savu darbu un saglabāt precizitāti arī tad, kad uzdevums jau labi pazīstams.
Darbā noderēs arī angļu valodas zināšanas B1 līmenī un interese par digitālo arhivēšanu. Mūsu komandā novērtējam atsaucību un spēju laikus pamanīt, kad kaut kas jāprecizē.
Strādājot pie mums, vari rēķināties ar
Stabilu pilnas slodzes darbu ilgtermiņā ar skaidriem pienākumiem un atalgojumu no 1100 EUR bruto mēnesī.
Noteiktu darba laiku no plkst. 9.00 līdz 17.00 bez virsstundām, lai vari droši plānot savu laiku pēc darba.
Fiziski aktīvu darba dienu ar mērenu slodzi daļu dienas pavadīsi kustībā, strādājot ar dokumentiem arhīva glabātavā.
Darba pārtraukumiem, kuros vari atvilkt elpu un cienāties ar augļiem un dažādiem našķiem. Ūdens, tēja un kafija pieejami bez ierobežojuma.
Nelielu, draudzīgu kolektīvu un atsaucīgu vadību, ar kuru var atklāti pārrunāt darba jautājumus.
Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
Ja šāda darba ikdiena Tev patīk un Zārdu iela ir ērti sasniedzama, priecāsimies saņemt Tavu pieteikumu.
