Administratīvais un operatīvais koordinators privātā pirmsskolas izglītības iestādē.
Privātais bērnudārzs Rīgas centrā aicina komandai pievienoties administratīvo un operatīvo koordinatoru.
Galvenie pienākumi:
- klientu un bērnu administratīvā noformēšana, līgumu un citu dokumentu sagatavošana;
- bērnu datu ievadīšana un aktualizēšana iestādes, valsts un pašvaldības sistēmās;
- pašvaldības finansējuma un ikmēneša apmeklējuma datu administrēšana;
- ikdienas komunikācija ar vecākiem un klientiem;
- sadarbība ar ārpakalpojuma grāmatvedību, nepieciešamo dokumentu un informācijas apkopošana;
- personāla administrēšana – atvaļinājumi, iesniegumi, obligātās veselības pārbaudes, apmācības un dokumentu termiņu kontrole;
- līgumu, rīkojumu, ienākošās un izejošās dokumentācijas reģistru uzturēšana;
- iekšējo dokumentu un noteikumu aktualitātes kontrole;
- personāla atlases organizēšana nepieciešamības gadījumā;
- ikdienas administratīvo un operatīvo jautājumu risināšana.
Prasības:
- pieredze administratīvā, operatīvā, klientu apkalpošanas vai personāla administrēšanas darbā;
- ļoti labas datorprasmes – Word, Excel, e-pasts, darbs ar PDF un elektroniskiem dokumentiem;
- spēja ātri apgūt jaunas informācijas sistēmas;
- ļoti labas latviešu valodas zināšanas;
- vēlamas krievu un angļu valodas zināšanas;
- precizitāte, augsta atbildības sajūta un spēja patstāvīgi organizēt darbu;
- spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus un kontrolēt termiņus.
Meklējam cilvēku, kurš ne tikai izpilda uzdevumus, bet patstāvīgi seko procesiem un noved jautājumus līdz rezultātam.
Atalgojums: 1900 EUR bruto mēnesī.
Atlases procesā kandidātiem tiks piedāvāts īss praktisks uzdevums darbā ar dokumentiem un tabulām.
CV lūdzam sūtīt uz e-pastu, e-pasta tematā norādot: “Bērnudārza administrators”.
