Vakance: Biroja menedžeris / Biroja administrators (Rīga)
Mēs meklējam organizētu, atbildīgu un proaktīvu kolēģi, kurš uzņemsies rūpes par mūsu biroju, palīdzēs darbiniekiem administratīvo jautājumu risināšanā un kļūs par uzņēmuma seju, sazinoties ar klientiem.
Ja Jums patīk kārtība, protat atrast kopīgu valodu ar cilvēkiem un risināt dažāda veida uzdevumus – mēs gaidām Jūs savā komandā.
Darba pienākumi (Ko vajadzēs darīt):
Dokumentu aprite un korespondence: ienākošā/izejošā pasta apstrāde, reģistrācija un sadale, vēstuļu un sūtījumu nosūtīšana, izmantojot kurjerpakalpojumus (Latvijas Pasts, Omniva u. c. ).
Saziņa ar klientiem un partneriem: ienākošo zvanu pieņemšana, sākotnējā pieprasījumu apstrāde, lietišķās sarakstes uzturēšana e-pastā.
Atbalsts komandējumu plānošanā: avio/vilciena biļešu iegāde un viesnīcu rezervēšana darbinieku komandējumiem.
Biroja dzīves nodrošināšana: organizatoriskās tehnikas darbības uzraudzība, pieteikumu apkopošana no kolēģiem, kancelejas preču, tējas/kafijas, ūdens un citu birojam nepieciešamo lietu pasūtīšana. Saimnieciskie jautājumi: sadarbība ar biroja iznomātāju un komunālajiem dienestiem par kārtējiem organizatoriskajiem jautājumiem.
Atskaites: administratīvo (biroja) izdevumu atskaišu sagatavošana un uzturēšana.
Prasības kandidātam (Ko mēs gaidām):
Valodu zināšanas (obligāti):
Latviešu, krievu un angļu valoda – labā sarunvalodas un rakstības līmenī (spēja pieklājīgi atbildēt uz zvaniem, uzturēt pamata lietišķo saraksti ar klientiem un partneriem).
Datorzināšanas: pārliecinošs PC lietotājs (MS Office: Word, Excel) un prasme rīkoties ar biroja tehniku. Augsts pašorganizācijas līmenis, spēja strādāt daudzuzdevumu režīmā un noteikt prioritātes.
Pareiza runa, laipnība, pieklājība un diplomātija.
Pieredze līdzīgā amatā (sekretārs, administrators, biroja menedžeris) tiks uzskatīta par priekšrocību.
Piedāvājam (Darba nosacījumi):
Darba grafiks: pilna slodze, piecu dienu darba nedēļa (Pr. –Pk. ) no 09:00 līdz 18:00.
Darba alga: Pārbaudes laikā: ~1370 EUR Bruto (1 000 EUR Neto uz rokas); Pēc sekmīgas pārbaudes laika nokārtošanas: ~1520 – 1680 EUR Bruto (1 100 – 1 200 EUR Neto uz rokas).
Komfortabla darba vieta, biroja labumi un draudzīgs kolektīvs.
Oficiāls darba līgums un visas sociālās garantijas.
