Молодая амбициозная компания, с небольшим дружным коллективом и динамичной средой ищет в свою команду офис менеджера / персонального ассистента.
Требования к личным качествам кандидата:
- Высокий уровень ответственности
- Проактивность
- Честность и конфиденциальность
- Стремление к порядку во всем
- Превосходные навыки устной и письменной коммуникации (английский, латышский, русский)
- Умение работать в команде
- Желание и умение улучшать пространство офиса и условий работы коллег
Требования к квалификациям кандидата:
- Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года
- Знание систем и процедур делопроизводства
- Умение планировать, вести и завершать связанные с работой офиса проекты
- Умение работать с Google Документами
- Развитые организаторские способности и навыки тайм-менеджмента
- Умение работать в режиме многозадачности и приоритезации
- Умение вести внутреннюю и внешнюю переписку
О работе
Команда ROCKETSCIENCE - это специалисты высокого уровня, которые выполняют задачи, требующие высокого уровня погружения и ответственности.
Задача офис менеджера - персонального ассистента обеспечить им максимально-возможный уровень комфорта на рабочем месте.
Мы ищем организованного, энергичного, яркого, оптимистичного офис-менеджера, который будет управлять рабочей средой нашего офиса и станет членом нашей дружной команды.
Вы целеустремленны, любите учиться и узнавать новое, а также имеете опыт управления офисом не менее 1 года. Вы будете отвечать за поддержание и развитие комфорта и эффективности нашего рабочего пространства, обеспечивая максимально высокие стандарты качества нашим коллегам.
Обязанности
- Поддержание офиса в чистом и рабочем состоянии (в том числе организация ремонтных работ)
- Своевременная организация заказа и оплата товаров, необходимых для работы офиса
- Обновление и контроль соблюдения правил офиса
- Прием посетителей (сориентировать в офисе, предложить угощения)
- Базовая помощь в процессе онбординга новых сотрудников
- Помощь сотрудникам по вопросам управления офисом (канцтовары, оборудование, организация поездок и другое)
- Взаимодействие с поставщиками услуг, включая услуги по уборке, кейтерингу и охране
- Планирование внутренних и внешних мероприятий (вечеринки, праздники и конференции).
- Подготовка отчетов о расходах офиса
- Выполнение личных поручений руководства компании
Мы предлагаем
- Дружелюбная атмосфера каждый день
- Профессиональные коллеги и непредубежденное руководство
- Уютный офис в самом центре Риги
- Возможности карьерного и личного развития
- Возможность получить сертификаты и тренинги, оплачиваемые работодателем для вашего карьерного роста
- Заработная плата по результату собеседования
Пожалуйста, отправляйте свое резюме и мотивационное письмо с темой Позиция офис-менеджера на адрес электронной почты, указанный в объявлении.