Metālapstrādes ražošanas uzņēmums aicina komandā sekretāru (administratīvo asistentu).
Pienākumi:
Dokumentācijas kārtošana un apstrāde
Darbs ar ienākošo un izejošo korespondenci, e-pasta apstrāde
Sarakste ar piegādātājiem un apakšuzņēmējiem, rēķinu pieprasīšana un sadale
Informācijas meklēšana un piegādātāju salīdzināšana pēc pieprasītajiem pakalpojumiem,
piedāvājumu sagatavošana
Kopsavilkuma tabulu un atskaišu sagatavošana (par apakšuzņēmējiem, darba stundām u. c. )
Kancelejas preču, izejmateriālu iegāde, biroja saimniecisko jautājumu organizēšana
Atbalsts personāla jautājumos: CV, līgumi, vakanču izvietošana
Dokumentu un sarakstes tulkošana
Vadības kārtējo uzdevumu izpilde
PRASĪBAS:
Pieredze līdzīgā amatā (sekretārs, asistents, biroja vadītājs)
Pārliecināts datora lietotājs: MS Office (Excel, Word), e-pasts
Organizētība, uzmanība detaļām, atbildība
Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un noteikt prioritātes
Pareiza mutvārdu un rakstu valoda
Komunikabilitāte un draudzīgums
VALODU ZINĀŠANAS:
Latviešu brīvi (mutvārdos un rakstos)
Krievu brīvi (mutvārdos un rakstos)
Angļu lietišķās sarakstes līmenī
MĒS PIEDĀVĀJAM:
Darbu stabilā, augošā uzņēmumā
Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika
Atalgojumu atbilstoši kvalifikācijai no 1500 EUR neto, ar iespēju to paaugstināt atkarībā no darba
rezultātiem
Производственная компания в области металлообработки приглашает в команду секретаря
(административного ассистента).
ОБЯЗАННОСТИ:
Ведение и обработка документации
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, разбор электронной почты
Переписка с поставщиками и подрядчиками, запрос и распределение счетов
Поиск информации и сравнение поставщиков по запрашиваемым услугам, подготовка
предложений
Подготовка сводных таблиц и отчётов (по субподрядчикам, рабочим часам и др. )
Закупка канцелярии, расходных материалов, организация хозяйственных вопросов офиса
Поддержка в кадровых вопросах: резюме, договоры, размещение вакансий
Перевод документов и переписки
Выполнение текущих поручений руководства
ТРЕБОВАНИЯ:
Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, ассистент, офис-менеджер)
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), электронная почта
Организованность, внимательность к деталям, ответственность
Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность и доброжелательность
ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ:
Латышский свободно (устно и письменно)
Русский свободно (устно и письменно)
Английский на уровне деловой переписки
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Работу в стабильной, растущей компании
Медицинское страхование после испытательного срока
Вознаграждение в соответствии с квалификацией от 1500 EUR нетто, с возможностью
повышения по результатам работы
