Biroja administrators.
Stabils un dinamisks Latvijas uzņēmums SIA Madesta aicina darbā organizētu un atbildīgu biroja administratoru. Mēs meklējam uzticamu kolēģi, kurš apvienos biroja administratora un personāla lietvedības asisenta funkcijas, uzturot kārtību gan telpās, gan dokumentos.
Pienākumi:
Personāla lietvedība: darba līgumu, vienošanos un rīkojumu sagatavošana un parakstīšana ar darbiniekiem saskaņā ar Darba likumu.
Darba laika uzskaite: darba laika uzskaites tabulu (tābeļu) aizpildīšana, pārbaude un savlaicīga iesniegšana.
Darbs ERP sistēmā: pamata datu ievade un uzskaite Monitor ERP sistēmā (visu nepieciešamo ātri iemācīsim uz vietas).
Biroja dzīves nodrošināšana: kancelejas preču, ūdens, tējas/kafijas un citu saimniecības preču pasūtīšana.
Administratīvais atbalsts: klientu un partneru sagaidīšana, ienākošās/izejošās korespondences un e-pastu apstrāde.
Prasības:
Valodu zināšanas: teicamas latviešu valodas zināšanas (dokumentācijas vadībai) un labas krievu valodas zināšanas saziņai.
Datorprasmes: pārliecinošas MS Office (Excel, Word) zināšanas. Pieredze ar ERP sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību, bet nav obligāta.
Prasmes darbā ar dokumentiem: izpratne par līgumu un rīkojumu noformēšanas principiem Latvijā.
Personīgās īpašības: augsta atbildības sajūta, precizitāte, punktualitāte, labas komunikācijas prasmes un pozitīva attieksme.
Piedāvājam:
Atalgojums: no 1400.00 EUR bruto (pirms nodokļu nomaksas).
Darba laiks: pilna slodze, darba dienās no 08:00 līdz 17:00.
Darba vieta: mūsdienīgs birojs Rīgā
.
Sociālās garantijas: oficiāls darba līgums saskaņā ar LR likumdošanu, apmaksāti atvaļinājumi un slimības lapas.
Ja Tevi ir uzrunājusi šī vakance, sūti savu CV uz e-pastu. Gaidīsim tieši Tevi.
