We are currently looking to recruit Crewing Coordinators to join the fast-paced dynamic department of Crewing and Travel. The role is fundamental to delivering our personnel to vessels worldwide in a timely and professional manner. The department supports every aspect of allocation, training, welfare and logistical service to our personnel. Never is one day ever the same.
Your main responsibilities will include, but not exclusively to, planning and arranging crew allocation to vessels all around the world. You will be involved in the organisation and administration of training, personal development programmes, recruitment and external organisational engagement. You will work as part of a team to develop strong inter-departmental working relationships and develop initiatives to improve personnel standards within the company. You will be required to inform crew personnel on vessel deployments and will liaise with crew on obtaining any project specific documentation including in-country visa applications. You will be required to handle crew queries and provide operational support to the Crewing Manager and Travel team as and when required.
The ideal candidate will possess excellent organisational skills and can handle multiple projects simultaneously. You will be passionate about people and have a strong work ethic to support our personnel in their requirements to do their role. You will have experience working in a logistical/operationa l environment and be flexible to changing demands and pressure on a daily basis.
Pašlaik meklējam kuga apkalpes koordinatorus, kuri pievienotos strauji augošajai un dinamiskajai apkalpes un ceļojumu nodaļai. Šis amats ir ļoti svarīgs, lai mūsu personāls tiktu nogādāts uz kuģiem visā pasaulē savlaicīgi un profesionāli. Nodaļa atbalsta visus personāla sadales, apmācības, labklājības un loģistikas pakalpojumu aspektus. Neviena diena nav tāda pati kā iepriekšējā.
Jūsu galvenie pienākumi ietvers, bet neaprobežosies ar apkalpes plānošanu un organizēšanu uz kuģiem visā pasaulē. Jūs piedalīsieties apmācības, personīgās attīstības programmas, darbā pieņemšanas un ārējo organizāciju iesaistīšanas organizēšanā un administrēšanā. Jūs strādāsiet komandā, lai veidotu spēcīgas starpdienestu darba attiecības un izstrādātu iniciatīvas personāla standartu uzlabošanai uzņēmumā. Jums būs jāinformē apkalpes personāls par kuģu poziciju un jāsazinās ar apkalpi, lai saņemtu jebkādu ar projektu saistītu dokumentāciju, tostarp vīzu pieteikumus attiecīgajā valstī. Jums būs jāatbild uz apkalpes jautājumiem un jāsniedz operatīvais atbalsts apkalpes vadītājam un ceļojumu komandai, kad tas būs nepieciešams.
Ideālais kandidāts ir ar izcilām organizatoriskām prasmēm un spēs vienlaikus strādāt ar vairākiem projektiem. Jums jabut interese par cilvēkiem un spēcīga darba ētika, lai atbalstītu mūsu personālu viņu pienākumu veikšanā. Jums jabut pieredze darbā loģistikas/operatīvaj ā vidē un spēja pielāgoties ikdienas mainīgajām prasībām un spiedienam.
