Crewplanet nodrošina kuģu apkalpes un veic apkalpes pārvaldību jebkura tipa kuģiem. Mēs sadarbojamies ar kuģu īpašniekiem no Tālo Austrumu līdz Tālo Rietumu reģioniem. Piedāvājam gan pilnu, gan daļēju apkalpes pārvaldību. Izmantojot modernākās IT tehnoloģijas, mēs strādājam efektīvāk, tērējam mazāk un tādējādi samazinām izmaksas mūsu klientiem.
Meklējam pieredzējušu Apkalpes menedžeri pievienoties mūsu augošajai komandai. Sāciet savu karjeru Crewplanet.
Kandidātam jābūt ar:
- Padziļinātai pieredzei apkalpes pārvaldībā
- Labi zinat STCW, MLC, MK Noteikumi regulējumos
- Pārbaudītām plānošanas un ceļojumu organizēšanas prasmēm
- Tiesībām legāli strādāt mūsu Rīgas birojā
- Augstam angļu valodas līmenim
- Strādāt komandā
- Labām datorprasmēm
- Strādāt stresa apstākļos
Pienākumi
- Ceļojumu un vīzu noformēšana: organizēt apkalpes pārvietošanos uz kuģiem un no tiem, nodrošinot visu vīzu prasību izpildi.
- Komunikācija: nosūtīt informāciju par apkalpes ierašanos / nomaiņu kuģiem un aģentiem; veikt saraksti ar kuģiem, klientiem un aģentiem.
- Atbilstības kontrole: pārbaudīt, vai jūrnieku sertifikāti atbilst kuģa karoga prasībām un klientu politikām.
- Izmaksu uzraudzība: salīdzināt lidojumu iespējas un kontrolēt izmaksas, optimizējot tās atkarībā no kuģa tirdzniecības rajona un jūrnieku valstspiederības.
- Dokumentācija: nodrošināt, lai visi dokumenti būtu pilnībā augšupielādēti apkalpes datubāzē.
- Grafiku plānošana: koordinēt apkalpes nomaiņas; sadarboties ar Apkalpes plānošanas koordinatoru virsnieku plānošanai (6 mēnešus iepriekš) un matrožu kandidātiem (3 mēnešus iepriekš).
- Līgumu pārvaldība: izdot jūrnieku darba līgumus, veikt brīfingus ar jaunākajiem virsniekiem.
- Veiktspējas uzraudzība: reģistrēt novērtējumus.
- Instruktāžas: organizēt nepieciešamās instruktāžas un debrīfingus saskaņā ar klientu prasībām.
- Datu pārvaldība: uzturēt datu kvalitāti sistēmās; reģistrēt apkalpes uzsēšanos algu sistēmā un apkalpes datubāzē; veidot uzdevumus virsniekiem un matrožiem.
- Rēķinu apstrāde: pārbaudīt un apstrādāt rēķinus.
- Darbs komandā: veicināt efektīvu sadarbību starp kolēģiem jūrā un krastā; piedalīties apkalpes aktivitātēs, uzņēmuma projektos un auditēs.
Mēs piedāvājam
- Starptautisku un dinamisku darba vidi
- Profesionālas apmācības un karjeras izaugsmi
- Draudzīgu komandu un karjeras iespējas
- Biroju Rīgas centrā
- Veselības apdrošināšanu (pēc 1 gada)
- Komandas pasākumus
- Alga: 2200 – 3000 EUR bruto (atkarībā no iepriekšējās pieredzes)
Crewplanet supplies crews and provides crew management on any type of vessel. We are co-operating with ship-owning companies from the Far East till Far West. We can provide either full or partial crew management. By using modern, cutting-edge IT technologies, we achieve higher efficiency thus spending less, and therefore cutting costs for our customers. We are looking for experienced Crew Manager to join our growing team. Start your career in Crewplanet.
Candidate must have:
- Advanced experience in crew management
- Strong knowledge of STCW, MLC, MK Noteikumi regulations
- Proven planning and travel-arrangement skills
- Legal right to work from our Riga office
- Upper intermediate English
- Ability to work in a team
- Strong computer skills
- Ability to work under pressure
Responsibilities:
- Travel and Visa Arrangements: Organize travel to and from vessels, ensuring all visa requirements are met.
- Communication: Relay travel details of joining/disembarking crew to vessels and agents. Handle general correspondence with vessels, customers, and manning agents.
- Compliance: Verify that seafarers' certifications meet vessel flag requirements and client policies.
- Cost Monitoring: Compare flight options and monitor costs, optimizing arrangements based on trading area and nationality of seafarers.
- Documentation: Ensure the completeness of uploaded documents in the crewing database.
- Scheduling: Coordinate crew relief schedules and communicate with the Crew Planning Coordinator for officer planning (6 months in advance) and ratings candidates (3 months in advance).
- Contract Management: Issue Seafarer Employment contracts, conduct debriefings with junior officers, and ensure proper dismissal procedures.
- Performance Monitoring: log performance appraisals
- Briefings: Arrange required briefings and debriefings as per client requirements.
- Data Management: Ensure data quality in systems is updated and valid, sign on crew in payroll system and crewing database, and create assignments for officers and ratings.
- Invoice Processing: Check and process invoices.
- Team Interaction: Promote effective interaction between colleagues at sea and shore, participate in crewing activities, company projects, and audits as required.
What we offer:
- International and active work environment;
- Professional training and career development;
- Friendly team and career growth opportunities;
- Modern office in the center of Riga;
- Health insurance (after 1 year);
- Team building events.
- Salary: 2200EUR - 3000EUR Gross (depending on previous experience)
