Uzņēmums “Orols” SIA dibināts 1997. gadā, kurš nodrošina mērlīdzekļu (ūdens patēriņa, siltumenerģijas skaitītāju, siltuma maksas sadalītāju) apkalpošanu dzīvojamās mājās, komerciālos un publiskos objektos, uz pastāvīgu darbu aicina enerģisku, pozitīvu, uzticamu un atbildīgu darbinieku- BIROJA VADĪTĀJU.
Pienākumi:
- Organizēt ofisa darbu,
- Uzklausīt sadarbības partneru vajadzības, problēmas un/vai sūdzības, piedāvāt risinājumus savas kompetences ietvaros,
- Operatīvi sniegt informāciju vadībai, nodrošināt atgriezenisko saiti klientiem, sadarbības partneriem,
- Sadarbības uzturēšana ar esošajiem kompānijas klientiem un jaunu klientu piesaistīšana,
- Veikt uzņēmuma lietvedības procesus (dokumentu sagatavošana, apstrāde, saskaņošana, rīkojumu, pilnvaru, vienošanos, aktu un citu dokumentu sagatavošana u. tml. ),
- Personāla pieņemšana, atlaišana un līgumu slēgšana.
- Publisko iepirkumu veikšana, dokumentu sagatavošana un ievietošana EIS iepirkumu sistēmā.
- Ienākošo rēķinu saņemšana, kontēšana, ievadīšana grāmatvedības programmā. -Izejošo rēķinu gatavošana, nosūtīšana.
- Līgumu un projektu koordinēšana un realizēšana ,
- Organizēt informācijas iekšējo un ārējo apriti (e-pasts, tālrunis),
- Sadarboties un veidot pozitīvu saskarsmi ar darbiniekiem, klientiem, sadarbības partneriem,
- Pieredze līdzīgā amatā vismaz 1 gads.
Prasmes:
- Vidējā vai augstākā izglītība,
- Datorprasmes,
- Teicamas prasmes lietvedības organizēšanā,
- Labas latviešu, krievu, vēlamas angļu valodas zināšanas,
- Izcilas komunikācijas prasmes, pozitīvisms, augsta atbildības sajūta,
- Apzinīgums, spēja patstāvīgi organizēt savu darbu un risināt problēmsituācijas,
- laba stresa noturība dinamiskos darba apstākļos.
Mēs piedāvājam:
- Darba algu sākot no 1800 EUR bruto atkarībā no pieredzes un kompetencēm,
- Sociālās garantijas,
- Dinamisku ikdienu, draudzīgu komandu un kolēģu atbalstu,
- Darbu Rīgā un bezmaksas auto stāvvietu.
