Lietvedis-asistents Erp sistēmas ieviešanā un uzturēšanā (attālināti + sākumā klātiene)
---
Kas es esmu un kāpēc meklēju:
Esmu uzņēmējs / procesu vadītājs ar labu analītisko domāšanu. Problēmu risināšana man sagādā prieku, un es labi saprotu klientu vajadzības. Taču man nepietiek laika visam – īpaši ikdienas rutīnas darbiem, dokumentu kārtošanai un komunikācijas uzturēšanai sistēmā.
Man ir sava neliela, paštaisīta ERP sistēma ar attālinātu piekļuvi. Tā nav gatavs produkts kā "Scoro" vai "Jira" – tā dzīvo un attīstās līdzi mums. Tajā mēs fiksējam visus notikumus, veidojam zināšanu bāzi un instrukcijas. Instrukcijas izskatās pēc soļu sarakstiem ar zīmēm .
Sistēma automātiski sūta atgādinājumus, bet nevar piespiest cilvēku tos izpildīt. Tāpēc man vajag cilvēku, kurš negaida, kamēr kāds cits izdarīs.
---
Ko Tu darīsi:
Sekosi līdzi sistēmā esošajiem uzdevumiem, kas deleģēti Tev vai citiem
Izpildīsi ikdienas rutīnas soļus pēc esošām instrukcijām (piemēram: mapju izveide, dokumentu saglabāšana, datu ievade, atskaišu pārbaude)
Fiksēsi savu darba gaitu sistēmā – ar laikiem, atzīmēm un nepieciešamības gadījumā komentāriem
Palīdzēsi uzkopt un papildināt zināšanu bāzi / instrukcijas
Komunikācija – gan iekšējā (ar mani), gan ārējā (ja vajag kaut ko noskaidrot ar darījumu partneriem)
---
Ko es Tev piedāvāju:
Attālinātu darbu pēc iemācīšanās perioda (pirmie 1-3 mēneši – klātienē, lai saprastu sistēmas loģiku)
Iespēju strādāt nestandarta, bet loģiskā vidē – nevis "bezdomīgā papīru kalnā", bet gan dzīvā sistēmā
To, ka Tavs viedoklis par procesu uzlabošanu tiks uzklausīts – ja Tu redzi, ka kaut ko var darīt labāk, es to novērtēšu
Stundas likme / alga – apspriežama , orientējoši "3-5 EUR/h" vai "600-900 EUR/mēnesī uz pusslodzi"
---
Kas Tu esi:
Tev nav bail no nepilnīgām instrukcijām – Tu spēj izdarīt secinājumus, uzdot jautājumus un rīkoties
Tu saproti, ka sistēmā viss ir jāfiksē (laiks, atzīme, rezultāts) – tas nav mikromenedžments, bet veids, kā nekas nepazūd
Tu esi precīzs – pamanīsi, ja kaut kur trūkst skaitļa vai atzīmes
Tev ir pamata pieredze ar Excel / datu salīdzināšanu
Tu spēj strādāt patstāvīgi – negaidi, ka kāds Tev katru soli atsevišķi pateiks
Tu esi pieejams pirmajiem 1-3 mēnešiem klātienē (Rīga, Lidostas apkārtnē)
----
Kas Tev būs papildus pluss:
Pieredze darbā ar kādu "nepilnīgu" sistēmu (nevis tikai gatavu SaaS)
Interese par procesu optimizāciju – piemēram, pats savulaik esi veidojis nelielas instrukcijas vai Excel automatizācijas
Sapratne par dokumentu aprīti, grāmatvedības pamatjēdzieniem (bet ne obligāti grāmatveža izglītība)
---
Kā pieteikties:
Iepazīsties ar anketu . Tā ir paredzēta, lai Tu pats saprastu, vai Tev šis darbs der. Anketa aizņems 5 minūtes.
---
Anketa (atbildi īsi, godīgi):
Vai esi strādājis ar nepilnīgu, topošu sistēmu?
a)Jā (piemērs)
b)Nē
Kā justos, ja lielākā daļa darba norādes izskatītos pēc šifra izveidot mapi rm/scan ar id ? Izvēlies vienu:
a) Tas ir interesanti
b) Tas kaitina
c) Vajag apmācību, bet varu
Vai esi gatavs pirmos mēnešus strādāt klātienē ?
a)Jā
b)Nē
Vai esi gatavs doties pie klienta klātienē atsevišķos sistēmas ieviešanas posmos ?
a)Jā
b)Nē
Vai neērti katru darbību fiksēt sistēmā?
a)Nē, normāli
b)Dažreiz aizmirstu
c) Kaitina
Ko dari, ja instrukcijā trūkst detaļu?
a)Pagaidu
b)Mēģinu patstāvīgi
c)Jautāju ar priekšlikumu
Vai Tev ir pieredze Excel?
a)Jā, ikdienā
b)Dažreiz
c)Nē
---
Ja pēc anketas joprojām domā "šis varētu būt mans darbs" – atsūti īsu pieteikumu (dažus teikumus) + atbildes uz anketu uz e-pastu.
---
Tālāk saruna (klātienē vai video) – kurā pārbaudīsim, vai mūsu domāšanas veidi sader. Sarunas laikā būs viens praktisks uzdevums ar īstu esošās sistēmas piemēru.
---
Pēdējais – godīgs brīdinājums:
Šis nav darbs "atnācu, izpildīju 10 soļus un aizgāju". Šis ir darbs, kurā dažas lietas ir neskaidras, dažreiz instrukcijā trūkst zīmes, un Tavs pienākums ir nevis stāvēt, bet gan pamanīt, pajautāt vai piedāvāt risinājumu. Ja Tevi tas biedē – lūdzu, nepiesakies. Ja Tevi tas uzrunā – es Tevi gaidu.
