Aicinām mūsu komandai pievienoties atbildīgu, organizētu un enerģisku biroja administratoru(i) / lietvedi, kurš(-a) nodrošinās efektīvu biroja ikdienas darbu un atbalstu uzņēmuma projektu īstenošanā.
Galvenie darba pienākumi:
Ikdienas biroja darba koordinēšana;
Dokumentu sagatavošana, noformēšana, reģistrēšana un arhivēšana;
Ienākošās un izejošās korespondences administrēšana;
Darbinieku komandējumu organizēšana (lidojumi, viesnīcu rezervācijas, transporta organizēšana);
Komunikācija ar klientiem, piegādātājiem un valsts institūcijām;
Tikšanos organizēšana un kalendāra pārvaldība;
Atbalsts uzņēmuma ikdienas darbībai un projektu norisei;
Datu ievade un informācijas uzturēšana uzņēmuma sistēmās;
Uzņēmumā ieviesto kvalitātes sistēmas standartu prasību izpildes uzraudzība
Aktuālās informācijas uzturēšana uzņēmuma mājas lapā un sociālo mediju kontos -
Citi administratīvie un lietvedības pienākumi.
Ko sagaidām no kandidāta?
Labas organizatoriskās prasmes un augstu atbildības sajūtu;
Spēju patstāvīgi plānot savu darbu un noteikt prioritātes;
Precizitāti darbā ar dokumentiem;
Labas komunikācijas prasmes;
Labas latviešu un angļu valodas zināšanas (rakstiski un mutiski);
Labas iemaņas darbā ar MS Office programmām;
Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam:
Stabilu darbu strauji attīstošā enerģētikas uzņēmumā;
Draudzīgu un profesionālu kolektīvu ;
Atalgojumu sākot no 1700.00 EUR bruto un sociālās garantijas;
Mūsdienīgu un komfortablu darba vidi.
Veselības apdrošināšanu pēc 3 nostrādātiem mēnešiem.
CV un pieteikuma vēstuli lūdzam sūtīt uz e-pastu.
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz nākamo atlases kārtu.
