Aicinām komandā lietvedi ar labām organizatoriskām prasmēm un pieredzi dokumentu pārvaldībā. Tev uzticēsim biroja ikdienas darba organizēšanu, uzņēmuma lietvedības kārtošanu un atbalstu vadībai un darbiniekiem ikdienas darbos.
Darba pienākumi:
E-pastu un zvanu apstrāde un pāradresēšana.
Ikdienas biroja darba organizēšana un uzturēšana (kancelejas preču un biroja preču pasūtīšana, kārtības nodrošināšana).
Uzņēmuma lietvedības kārtošana (līgumu, rīkojumu, ienākošo/izejošo dokumentu, pilnvaru reģistrācija un arhivēšana).
Atbalsta sniegšana vadībai un būvniecības projektu vadītājiem ikdienas organizatoriskajos darbos.
Viesu un klientu laipna uzņemšana birojā, kafijas/tējas nodrošināšana sapulcēs.
Sanāksmju plānošana, kā arī protokolēšana pēc nepieciešamības.
Nodrošināt arhivējamo dokumentu noformēšanu, sakārtošanu un uzglabāšanu pēc spēkā esošās likumdošanas.
Uzņēmuma būvkomersanta reģistra informācijas uzturēšana, ikgadējā informācijas atjaunošana par uzņēmumu un galvenajiem darbu vadītājiem.
Sagatavot un iesniegt iepirkumu dokumentāciju.
No Tevis sagaidām:
Teicamas latviešu valodas zināšanas (labas angļu un citu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību).
Lieliskas komunikācijas, organizatoriskās prasmes, laipnība un pozitīva attieksme.
Precizitāte, uzmanība detaļām un augsta atbildības sajūta pret veicamo darbu.
Teicamas prasmes darbā ar MS Office programmatūru (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Pieredze līdzīgā amatā (vēlama būvniecības vai tehniskā nozarē) un dokumentu izstrādē, noformēšanā.
Spēja strādāt patstāvīgi un ātri reaģēt mainīgās situācijās.
Mēs Tev piedāvājam:
Elastīgas darba iespējas dinamiskā un profesionālā komandā (iespēja apvienot darbu ar mācībām vai strādāt nepilnu slodzi).
Labus darba apstākļus, nepieciešamo aprīkojumu un sociālās garantijas.
Atalgojums (bruto) no 1400 līdz 2000 EUR.
Profesionālās pilnveides kursus un apmācības.
Atsaucīgu, profesionālu un draudzīgu kolektīvu.
Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām.
