Sekretārs / Administrators
Loģistikas uzņēmums ar ilggadēju pieredzi aicina darbā sekretāru–administrat oru.
Pienākumi:
-Administratīvais atbalsts vadībai un darbiniekiem
-Darbs ar Outlook un informācijas nodošana komandas ietvaros
-Dokumentācijas kārtošana (līgumi, rīkojumi, vēstules)
-Korespondences sagatavošana un nosūtīšana (DHL, FedEx, UPS)
-Kancelejas preču pasūtīšana un biroja nodrošināšana ar nepieciešamajiem materiāliem
-Kārtības uzturēšana birojā
-Apsveikumu organizēšana un dāvanu sagatavošana svētkiem
-Sadarbība ar valsts iestādēm
Prasības:
-Latviešu valodas zināšanas obligātas, angļu valoda pamata līmenī
-Uzmanība un precizitāte darbā ar dokumentiem
-Spēja strādāt daudzuzdevumu režīmā, gatavība risināt nestandarta situācijas
-Laipnība, taktiskums, labas komunikācijas prasmes
-Pārliecinātas MS Office prasmes, īpaši Excel
Mēs piedāvājam:
-Pastāvīgu darbu ar atalgojumu 1000 EUR (neto)
-Mūsdienīgu biroju ar ērtu autostāvvietu
-Veselības apdrošināšanu
-Draudzīgu kolektīvu un atbalstu visos apmācību posmos
Секретарь / Администратор
Логистическая компания с многолетним опытом приглашает на работу секретаря-администрат ора.
Обязанности:
-Административная поддержка руководства и сотрудников
-Работа с Outlook и передача информации внутри команды
-Ведение документации (договоры, приказы, письма)
-Подготовка и отправка корреспонденции (DHL, FedEx, UPS)
-Заказ канцелярии и обеспечение офиса необходимыми материалами
-Поддержание порядка в офисе
-Организация поздравлений и подготовка подарков к праздникам
-Взаимодействие с государственными структурами
Требования:
-Знание латышского языка обязательно, английского на базовом уровне
-Внимательность и аккуратность при работе с документами
-Умение работать в режиме многозадачности, готовность решать нестандартные ситуации
-Доброжелательность, тактичность, хорошие коммуникативные навыки
-Уверенное владение MS Office, особенно Excel
Мы предлагаем:
-Постоянную занятость с заработной платой 1000 евро (нетто)
-Современный офис с удобной парковкой
-Медицинское страхование
-Дружный коллектив и поддержку на всех этапах обучения
