Biroja Vadītājs-Operāciju Koordinators
Mechanika Engineering ir 12 inženieru komanda, kas rada unikālas robotizācijas un AI mašīnredzes sistēmas. Mūsu ikdiena ir sarežģīti projekti un augsto tehnoloģiju risinājumi klientiem kā Orkla, Puratos un Fazer.
Mēs meklējam nevis sekretāri, bet gan misijas kontroles vadītāju – Biroja Vadītāju ar operāciju koordinatora tvērienu, kurš kļūs par uzņēmuma administratīvo centru un vadītāja labo roku.
Jūsu Misija
Jūsu galvenais uzdevums būs atbrīvot mūsu inženierus un vadību no visiem administratīvajiem un organizatoriskajiem uzdevumiem. Jūs būsiet atbildīgs par to, lai uzņēmuma administratīvā puse strādā kā perfekti ieeļļots mehānisms – no rēķinu apmaksas līdz starptautiskai komponentu loģistikai.
Mums ir vajadzīgs cilvēks, kurš ievieš kārtību haosā un spēj strādāt pilnīgi patstāvīgi.
Jūsu Galvenie Pienākumi
-Finanses un Lietvedība
Pilna finanšu plūsmas administrēšana: rēķinu sagatavošana, saņemšana, apmaksas kontrole.
Primāro grāmatvedības dokumentu sagatavošana un nodošana ārpakalpojuma grāmatvedim.
Bankas maksājumu veikšana un debitoru uzraudzība.
Lietvedības un personāla dokumentācijas kārtošana -līgumi, rīkojumi.
-Administrācija un Loģistika
Biroja ikdienas darba un saimniecības nodrošināšana -telpas, kanceleja, kafija.
Iepirkumi un loģistika: gan biroja preču, gan specifisku tehnisko komponentu pasūtīšana no vietējiem un starptautiskiem piegādātājiem.
Kurjeru sūtījumu koordinēšana.
-Atbalsts Komandai
Tieša asistēšana uzņēmuma vadītājam ikdienas darbos, kalendāra plānošana.
Inženieru komandas atbalstīšana administratīvajos jautājumos.
Mēs Meklējam Cilvēku, kurš:
Ir saimnieks pēc dabas. Proaktīvs, nevis reaktīvs. Jūs redzat problēmu un atrisināt to, pirms kāds cits to pamana.
Spēj strādāt pilnīgi patstāvīgi. Jums nav nepieciešams vadītājs, kas dod mikrouzdevumus.
Ir sistēmisks un pedantisks. Jūs spējat žonglēt ar 10 dažādiem uzdevumiem vienlaicīgi un nenomest nevienu bumbu.
Ir psiholoģiski noturīgs. Jūs spējat mierīgi un efektīvi komunicēt ar ļoti gudriem inženieriem, kuriem ir tiešs komunikācijas stils.
Perfekti pārvalda latviešu valodu rakstiski un mutiski.
Pārvalda angļu valodu B2, C1 līmenī saziņai ar starptautiskiem piegādātājiem.
Ir pieredze ar grāmatvedības pamatiem -rēķini, pavadzīmes, bankas maksājumi.
Ir tehniski atjautīgs un ātri apgūst jaunas programmas
Krievu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
Mēs Piedāvājam
Milzīgu autonomiju. Mēs nemikromenedžējam. Jūsu rezultāts būs Jūsu atbildība.
Tiešu ietekmi uz uzņēmuma rezultātiem un procesiem. Jūs būsiet vadības labā roka.
Iespēju strādāt aizraujošā vidē starp izciliem inženieriem, kuri būvē robotus un AI.
Darbu bez liekas korporatīvās birokrātijas – lēmumi tiek pieņemti ātri.
Dinamisku un izaicinājumu pilnu vidi, kurā nav divu vienādu dienu.
Stabilu atalgojumu 1500-1900 EUR Bruto un visas sociālās garantijas.
Veselības apdrošināšanas paketi pēc pārbaudes laika.
Pieteikšanās
Ja Jūs esat gatavs pieņemt šo izaicinājumu un kļūt par mūsu komandas operatīvo centru, sūtiet savu CV un īsu motivācijas vēstuli, kas paskaidro, kāpēc tieši Jūs esat saimnieks, ko meklējam, uz norādīto e-pastu.
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz nākamo kārtu.
