Biroja Administrators uz Autoservisu
Mēs meklējam enerģisku, organizētu un komunikablu biroja vadītāju, kurš/-a kļūs par mūsu auto servisa "seju" un nodrošinās nevainojamu ikdienas darba organizāciju.
Galvenie pienākumi:
- Klientu apkalpošana: Klientu pierakstīšana servisam, noformēšana un gatavo automašīnu izsniegšana.
- Saziņa un komunikācija: Ienākošo pieteikumu apstrāde (tālrunis, sociālie tīkli, e-pasts), saziņa ar klientiem remonta gaitā (remonta saskaņošana, procesa aktualizēšana).
- Personāla un pakalpojumu koordinācija: Apkopēju, sētnieka, ekspeditora, apdrošināšanas aģentu u. c. darba un mijiedarbības kurēšana.
- Korporatīvie pasākumi: Timbildingu un dažādu iekšējo/ārējo pasākumu (iventu) organizēšana.
- Biroja un saimnieciskā vadība: Saimnieciskā nodrošinājuma organizēšana (dzeramā ūdens, kafijas un citu preču iepirkšana/pasūtīšana ).
- Grāmatvedības un loģistikas atbalsts: Rēķinu un pavadzīmju aprite, iekārtu nosūtīšana, muitošanas / atmuitošanas procesu pārvaldība.
- Darba aizsardzība: Darba aizsardzības jautājumu uzraudzība (jauno darbinieku instruktēšana darba drošībā, normu ievērošanas kontrole servisā).
Prasības kandidātam:
- Teicamas latviešu un krievu valodas zināšanas (angļu valoda tiks uzskatīta par priekšrocību).
- Teicamas komunikācijas prasmes, orientācija uz klientu un augsta stresa noturība.
- B kategorijas autovadītāja apliecība.
- Labas prasmes darbā ar datoru un biroja tehniku.
Augsta atbildības sajūta, organizētība un spēja patstāvīgi risināt jautājumus.
Mēs piedāvājam:
- Dinamisku un interesantu darbu.
- Atalgojumu 1200 EUR un sociālās garantijas.
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām.
- Apmācību un atbalstu visos posmos visu iemācīsim, ja kaut ko nezināt.
ОФИС-АДМИНИСТРАТОР В АВТОСЕРВИС
Мы ищем энергичного, организованного и клиент ориентированного офис-администратора, который станет лицом нашего автосервиса и обеспечит эффективную организацию повседневных процессов.
Основные обязанности:
- Работа с клиентами: Запись клиентов в автосервис, оформление и выдача готовых автомобилей.
- Коммуникация: Обработка входящих заявок (телефон, социальные сети, электронная почта), ведение переговоров с клиентами по ремонту (согласование объема работ, информирование о статусе ремонта).
- Координация персонала и партнеров: Курирование работы уборщиц, дворника, экспедитора, страховых агентов и т. д.
- Корпоративная культура: Организация тимбилдингов и различных ивентов (мероприятий).
- Хозяйственная часть: Обеспечение жизнедеятельности офиса и сервиса (закупка/заказ воды, кофе, расходных материалов и т. д. ).
- Документооборот и логистика: Обработка и движение счетов и накладных, отправка оборудования, координация процессов таможенного оформления.
- Охрана труда (Darba drošība): Контроль соблюдения норм охраны труда в сервисе, первичное ознакомление новых сотрудников с правилами безопасности.
Требования к кандидату:
- Знание латышского и русского языков (знание английского будет преимуществом).
- Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированно сть и стрессоустойчивость.
- Наличие водительских прав категории B.
- Уверенное владение ПК и офисной техникой.
- Высокий уровень ответственности, самостоятельность и организаторские способности.
Мы предлагаем:
- Интересную работу в динамично развивающейся компании.
- Оклад 1200 евро и стабильные социальные гарантии.
- Страховку здоровья после прохождения проверочного срока.
- Обучение и поддержку на всех этапах всему научим, если чего-то не знаете.
